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✉️ E-Mail-Integration

Rechnungen über deine
eigene Mailbox versenden

Verbinde Microsoft 365, Gmail oder deinen SMTP-Server mit Flow – kein Fremdabsender, kein SMTP-Passwort sichtbar. Rechnungen gehen von deiner Adresse ab.

Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte

📧
Mailbox wählen
MS365, Gmail oder SMTP
🔑
OAuth verbinden
sicher, kein Passwort
🧾
Rechnung senden
aus Flow heraus
Gesendet
Aus eigenem Postfach
MS365
unterstützt
Gmail
unterstützt
OAuth2
sicher
kostenlos
dauerhaft
🏢

Microsoft 365 via Graph API

Verbinde dein M365-Postfach per OAuth2 – ohne SMTP-Passwort. Flow nutzt die Microsoft Graph API, den einzig zuverlässigen Weg seit Abschaltung von Basic-Auth in M365.

📧

Gmail via OAuth2

Autorisiere deinen Gmail-Account per Browser-OAuth. Kein App-Passwort, kein SMTP. Rechnungen werden direkt über Google gesendet – mit deiner Gmail-Adresse als Absender.

🔌

Klassisches SMTP

Nutze deinen eigenen Mailserver, IONOS, Strato, Hetzner oder jeden anderen SMTP-Anbieter. Host, Port, Benutzername und App-Passwort – verschlüsselt gespeichert.

📬

Mehrere Mailboxen

Hinterlege beliebig viele Mailboxen – auch gemischte Typen (M365 + Gmail + SMTP). Wähle beim Versand, über welche Adresse die Rechnung abgehen soll.

🌐

Eigene Absenderdomain

Rechnungen gehen von deiner eigenen Domain ab – z.B. buchhaltung@deineagentur.de. Kein „noreply@flow.webconia.de" als Absender.

🔍

Test-E-Mail-Funktion

Prüfe jede Mailbox-Verbindung direkt in den Einstellungen mit einer Test-E-Mail. Probleme werden sofort als verständliche Fehlermeldung angezeigt.

So funktioniert es

1
Mailbox-Typ auswählen
Gehe zu Einstellungen → Mailboxen und wähle Microsoft 365, Gmail oder SMTP. Der passende Auth-Flow startet automatisch.
2
Konto verbinden
Bei M365 und Gmail: Browser-OAuth öffnet sich, du loggst dich ein und erteilst die Berechtigung. Bei SMTP trägst du die Verbindungsdaten ein.
3
Test-E-Mail senden
Schicke eine Test-E-Mail um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert. Flow zeigt dir eventuelle Fehler sofort an.
4
Als Standard setzen und Rechnungen versenden
Markiere die Mailbox als Standard. Ab sofort werden alle Rechnungen über diese Adresse versendet – direkt aus Flow.

Häufige Fragen

Rechnungen von deiner eigenen Adresse

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