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📄 Fakturierung

Rechnungen schreiben,
die ankommen

Professionelle Fakturierung für Selbstständige und Freelancer – mit integrierter Zeiterfassung, automatischer PDF-Generierung und Versand über deine eigene Mailbox.

Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte

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Professionelle PDF-Rechnungen

Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen auf Knopfdruck. Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG sind automatisch enthalten – Logo, Adresse, Steuernummer, Rechnungsnummer.

⏱️

Rechnung aus Zeiteinträgen

Markiere Stunden als abrechenbar und erstelle direkt eine Rechnung daraus. Keine doppelte Dateneingabe – Positionen, Stundensatz und Kunde werden automatisch übernommen.

📬

Status-Tracking: Entwurf → Versendet → Bezahlt

Behalte den Überblick über alle offenen und bezahlten Rechnungen. Statuswechsel von Entwurf über Versendet bis Bezahlt oder Storniert mit einem Klick.

✉️

Versand über deine eigene Mailbox

Schicke Rechnungen direkt aus Flow über Microsoft 365, Gmail oder SMTP – mit deiner eigenen Absenderadresse. Kein Fremdanbieter als Absender.

🔢

Automatische Rechnungsnummern

Konfiguriere dein Präfix und deinen Startzähler einmalig. Flow nummeriert Rechnungen beim Finalisieren automatisch durch – lückenlos und revisionssicher.

🧾

Mehrere Steuersätze

Unterstützung für 19 %, 7 % und 0 % USt. pro Rechnungsposition. Ideal für gemischte Leistungen oder Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.

So funktioniert es

1
Kunden anlegen
Hinterlege Name, Adresse, USt-IdNr. und Standard-Stundensatz einmalig. Bei neuen Rechnungen werden alle Daten automatisch eingefüllt.
2
Stunden erfassen und als abrechenbar markieren
Buche Zeiteinträge auf Kunden und Projekte. Mit einem Klick markierst du sie als „abrechenbar" – sie erscheinen dann in der Rechnungsmaske.
3
Rechnung erstellen und finalisieren
Wähle die abrechenbaren Einträge, prüfe die Positionen und finalisiere die Rechnung. Flow weist automatisch die nächste Rechnungsnummer zu.
4
PDF versenden und Status verfolgen
Versende die Rechnung per E-Mail direkt aus Flow. Sobald die Zahlung eingeht, markierst du sie als bezahlt – fertig.

Häufige Fragen

Fakturierung, die einfach funktioniert

Dauerhaft kostenlos – alle Features, keine Kreditkarte, kein Risiko.

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Kostenlos · Keine Kreditkarte · Keine versteckten Kosten