⏱️ Regiestunden

Regiestunden erfassen
und direkt abrechnen

Flexibel nach Aufwand arbeiten und abrechnen – ohne aufwändige Projektstruktur. Buche Stunden auf Kunden, markiere sie als abrechenbar und erzeuge mit einem Klick eine Rechnung.

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Regiestunden – also Arbeit nach tatsächlichem Aufwand ohne feste Projektstruktur – sind das Tagesgeschäft von Freelancern, IT-Dienstleistern und Agenturen, die Support, Wartung oder kurzfristige Beratungsleistungen anbieten. Das Problem: ohne saubere Dokumentation gehen fakturierbare Stunden verloren, Streitigkeiten mit Kunden entstehen und die eigene Profitabilität bleibt im Dunkeln. Flow macht Regiestunden einfach erfassbar, transparent und direkt abrechenbar.

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Schnell buchen ohne Projektstruktur

Trage Stunden direkt auf einen Kunden und eine kurze Beschreibung ein – kein Projekt, kein Paket nötig. Ideal für Wartung, Support und kurzfristige Aufträge.

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Kundenzuordnung mit Stundensatz

Jeder Kunde hat einen hinterlegten Standard-Stundensatz. Beim Buchen wird er automatisch vorbelegt – du kannst ihn jederzeit für einzelne Einträge überschreiben.

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Sofort als abrechenbar kennzeichnen

Markiere Stunden beim Erfassen oder nachträglich als „abrechenbar". So behältst du den Überblick, welche Leistungen noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

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Rechnung aus Regiestunden erstellen

Wähle abrechenbare Einträge aus und erstelle daraus eine fertige PDF-Rechnung – mit allen Pflichtangaben, Stundensatz und Gesamtbetrag. Ein Klick, fertig.

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Umsatzübersicht pro Kunde

Sieh auf einen Blick, wie viele Stunden du für jeden Kunden gebucht und wie viel du bereits abgerechnet hast. Kein offenes Honorar geht mehr verloren.

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Sammelrechnungen über mehrere Perioden

Markiere Einträge über Tage oder Wochen hinweg und erzeuge daraus eine einzige Sammelrechnung. Perfekt für monatliche Abrechnungszyklen.

Regiestunden lückenlos dokumentieren – so funktioniert es

Wer nach Aufwand abrechnet, lebt von der Genauigkeit seiner Aufzeichnungen. Ein Anruf beim Kunden, eine kurze Fehlerbehebung am Abend, ein spontanes Beratungsgespräch – all das sind fakturierbare Leistungen, die ohne ein strukturiertes System schnell "vergessen" werden. In Flow trägst du Stunden direkt mit Datum, Dauer, Kundenzuordnung und einer kurzen Tätigkeitsbeschreibung ein. Der hinterlegte Stundensatz des Kunden wird automatisch vorbelegt, kann aber pro Eintrag überschrieben werden. Jede Buchung hat einen Abrechnungsstatus: "offen" bedeutet noch keine Rechnung, "abgerechnet" bedeutet in der letzten Rechnung enthalten. So siehst du auf Anhieb, welche Stunden du einem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt hast. Am Monatsende wählst du alle offenen Einträge aus und erzeugst mit einem Klick eine fertige PDF-Rechnung – mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, dem richtigen Stundensatz und dem automatisch berechneten Gesamtbetrag.

Freelancer verlieren im Schnitt 15–20 % ihrer fakturierbaren Stunden durch fehlende oder ungenaue Aufzeichnungen. Mit Flow ist jede gebuchte Stunde einer Rechnung zuordenbar – kein Honorar geht mehr unter.

⚡Stunden ohne Projektstruktur direkt auf Kunden buchen – in unter 30 Sekunden, mit Datum, Dauer und Tätigkeitsbeschreibung. Ideal für Support, Wartung und kurzfristige Aufträge.
👤Jeder Kunde hat einen hinterlegten Standard-Stundensatz, der beim Erfassen automatisch vorbelegt wird – für Kunden mit abweichendem Satz einfach überschreiben.
✅Abrechnungsstatus "offen" oder "abgerechnet" pro Buchung: die Übersicht zeigt sofort, welche Leistungen noch keine Rechnung haben – pro Kunde, gefiltert nach Zeitraum.
📄Sammelrechnungen über mehrere Tage oder Wochen erstellen: einfach alle offenen Einträge eines Kunden markieren und als Rechnung zusammenfassen – eine PDF, lückenlose Dokumentation.
📊Umsatzübersicht pro Kunde: gebuchte Stunden, abgerechnete Stunden und offene Forderungen auf einen Blick – für bessere Planung und mehr Transparenz gegenüber Kunden.
🔧Kein Overhead durch komplizierte Projektstruktur: für einfache Regie-Arbeit reicht Datum + Stunden + Kunde + Beschreibung. Wer mehr Struktur braucht, kann jederzeit Projekte hinzufügen.