🧾 Stundenabrechnung

Stundenabrechnung Software
von der Buchung zur Rechnung

Stunden erfassen, abrechenbare Zeit markieren, Rechnung generieren — in einem Workflow. Keine doppelte Datenpflege, kein Excel, kein Copy-Paste.

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Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte

Stundenabrechnung klingt einfach – bis man merkt, wie viele Stunden sich am Monatsende ohne strukturiertes System angesammelt haben, ohne einer Rechnung zugeordnet zu sein. Freelancer und Agenturen, die mit stundenbasierter Abrechnung arbeiten, kennen das Problem: die tatsächliche Fakturierungsquote liegt weit unter dem, was tatsächlich gearbeitet wurde. Flow schließt diese Lücke, indem Zeiterfassung und Fakturierung lückenlos miteinander verknüpft sind.

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Stunden täglich erfassen

Arbeitszeiten täglich im Tagesbuchen-View auf Aufgaben buchen. Anwesenheit mit Start und Ende, Pausen dokumentieren. Alle Stunden lückenlos gespeichert.

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Abrechnungsstatus verwalten

Jede Buchung ist entweder "offen" oder "abgerechnet". Auf einen Blick sehen, welche Stunden noch keine Rechnung haben — pro Kunde und Projekt.

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Rechnung aus Zeitbuchungen

Offene Buchungen eines Kunden auswählen und mit einem Klick in eine Rechnung überführen. Flow befüllt alle Positionen automatisch — Beschreibung, Menge, Stundensatz.

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Professionelle PDFs

Rechnungen als PDF mit allen gesetzlichen Pflichtangaben: Rechnungsnummer, USt-IdNr., Leistungsdatum, Zahlungsziel. Sofort druckfertig oder per E-Mail versendbar.

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Direkt versenden

Rechnungen direkt aus Flow per E-Mail verschicken — über dein eigenes Microsoft-365-, Gmail- oder SMTP-Konto. Zahlungsstatus auf "gesendet", "bezahlt" oder "storniert" setzen.

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Kundenverwaltung integriert

Kunden mit Adresse, USt-IdNr. und Standard-Stundensatz hinterlegen. Kundendaten werden automatisch in Rechnungen übernommen — einmalig eingeben, dauerhaft nutzen.

Von der Zeitbuchung zur Rechnung – ohne manuelle Zwischenschritte

Der klassische Fehler in der Stundenabrechnung: Zeiten werden irgendwo erfasst – in einer App, einer Tabelle, handschriftlichen Notizen – und dann beim Schreiben der Rechnung aus dem Gedächtnis oder einem unvollständigen Export zusammengestückelt. Dabei gehen Einträge verloren, Beschreibungen sind ungenau, und der Kunde zweifelt an der Nachvollziehbarkeit. In Flow ist jede Buchung von Anfang an einer Rechnung zuordenbar. Jeder Zeiteintrag hat einen Abrechnungsstatus: "offen" bedeutet noch nicht fakturiert, "abgerechnet" bedeutet bereits in einer Rechnung erfasst. Am Monatsende oder nach einem Projekt wählst du alle offenen Einträge für einen Kunden aus und erzeugst mit einem Klick eine fertige Rechnung – mit Kunde, Stundensatz, Beschreibung und Gesamtbetrag bereits ausgefüllt. Die Rechnung geht als PDF direkt per E-Mail über dein eigenes Mailkonto raus. Nach der Zahlung markierst du sie als bezahlt, die Buchungen wechseln auf "abgerechnet" – lückenlos dokumentiert.

Unternehmen, die Stundenabrechnung und Fakturierung in einem Tool verwalten, reduzieren ihren monatlichen Verwaltungsaufwand um durchschnittlich 40 % – und steigern gleichzeitig die Vollständigkeit der fakturierten Leistungen.

⏱Stunden täglich im Tagesbuchen-View erfassen – auf Projektaufgaben oder direkt auf Kunden. Anwesenheit, Pausen und Aufwände in einem einzigen, strukturierten Eingabeprozess.
💰Abrechnungsstatus "offen" oder "abgerechnet" pro Buchung: die Monatsübersicht zeigt sofort, welche Stunden noch keine Rechnung haben – pro Kunde und Projekt, in Echtzeit.
🧾Rechnung aus Zeitbuchungen in einem Klick: offene Einträge auswählen, Rechnungsnummer vergeben, Zahlungsziel setzen – Flow baut die Positionen automatisch aus den Buchungen zusammen.
📄Professionelle PDF-Rechnungen mit allen gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG: Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuersatz, Netto- und Bruttobetrag, sofort druckfertig oder versendbar.
📧Direkter Versand per E-Mail über das eigene Microsoft-365-, Gmail- oder SMTP-Konto – kein Fremdabsender, Rechnung geht von der eigenen Domain ab, Zahlungsstatus direkt in Flow tracken.
👤Kundenverwaltung integriert: Adresse, USt-IdNr. und Standard-Stundensatz einmalig hinterlegen, werden automatisch in jede Rechnung übernommen – kein manuelles Ausfüllen mehr.