📄 PDF-Rechnungen

PDF-Rechnungen erstellen,
die rechtssicher sind

Automatisch generierte PDF-Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG – zum Download, zum Drucken oder direkt per E-Mail an deine Kunden.

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Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte

Professionelle Rechnungen zu erstellen war früher entweder aufwändig (Word-Vorlage manuell anpassen, Pflichtangaben selbst prüfen, PDF exportieren) oder teuer (Buchhaltungssoftware mit vielen ungenutzten Features). Flow macht es in unter zwei Minuten: Positionen eintragen, Kunden auswählen, finalisieren – die rechtssichere PDF ist sofort fertig zum Versand.

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Automatische PDF-Generierung

Nach dem Finalisieren einer Rechnung erzeugt Flow sofort eine druckfertige PDF-Datei. Kein Word, kein manuelles Layout – einfach klicken und fertig.

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Alle deutschen Pflichtangaben nach § 14 UStG

Flow befüllt die Rechnung vollständig: Aussteller- und Empfängerangaben, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuersatz, Netto- und Bruttobetrag.

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Eigene Rechnungsnummern & Präfix

Definiere dein Nummernformat einmalig (z.B. „RE-2026-001") und Flow führt den Zähler lückenlos fort – revisionssicher und finanzamtkonform.

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Versand über MS365, Gmail oder SMTP

Verbinde dein Microsoft-365-Konto oder Gmail per OAuth – kein SMTP-Passwort nötig. Alternativ klassischer SMTP-Versand. Rechnungen gehen von deiner Adresse ab.

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Download & Archivierung

Jede Rechnung ist als PDF abrufbar. Lade sie herunter, drucke sie oder sende sie manuell weiter. Alle Rechnungen bleiben dauerhaft in Flow gespeichert.

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Druckoptimiertes Layout

Das PDF-Layout ist für DIN A4-Druck optimiert – mit Firmenlogo, Bankverbindung und Zahlungsziel. Professionell vom ersten Tag an.

Gesetzeskonforme Rechnungen – was muss drauf sein?

Eine Rechnung, die alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthält, ist keine Selbstverständlichkeit – besonders für Freelancer und kleine Agenturen ohne Buchhaltungsabteilung. Fehlt auch nur eine Angabe, kann der Vorsteuerabzug des Kunden gefährdet sein, was zu Rückfragen, Stornierungen und Verzögerungen führt. Flow befüllt jede Rechnung automatisch vollständig: vollständiger Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger aus dem Kundenstamm, Steuernummer oder USt-IdNr. aus den Firmendaten, fortlaufende und lückenlose Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungsdatum, detaillierte Leistungsbeschreibung, Nettobetrag pro Position, anzuwendender Steuersatz (0 %, 7 % oder 19 %) sowie der daraus resultierende Steuer- und Bruttobetrag. Das Firmenlogo wird aus den Einstellungen übernommen, die Bankverbindung ebenfalls. Das resultierende PDF ist sofort druckfertig, DIN A4 optimiert und – wenn die E-Mail-Integration eingerichtet ist – direkt aus Flow versendbar.

Rechnungen mit fehlenden Pflichtangaben sind der häufigste Grund für Zahlungsverzögerungen im B2B-Bereich. Flow stellt sicher, dass keine Pflichtangabe vergessen wird – unabhängig davon, ob du 1 oder 100 Rechnungen im Monat schreibst.

⚡PDF-Generierung in Sekunden nach dem Finalisieren – keine Word-Vorlagen, kein manuelles Layout, keine externe Software. Sofort druckfertig und versendbar.
⚖️Alle gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG automatisch enthalten: Aussteller, Empfänger, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuersatz, Netto- und Bruttobetrag.
🔢Eigene Rechnungsnummern und Präfix frei konfigurierbar (z.B. "RE-2026-001"): Flow führt den Zähler lückenlos fort und verhindert Doppelvergaben – revisionssicher.
✉️Direktversand über Microsoft 365, Gmail oder SMTP – kein Fremdabsender, Rechnungen gehen von der eigenen Unternehmensadresse ab, Versandstatus sofort in Flow sichtbar.
📥Jede Rechnung dauerhaft als PDF abrufbar: herunterladen, drucken, lokal archivieren oder manuell weiterleiten – alle Rechnungen bleiben dauerhaft in Flow gespeichert.
🖨️DIN A4-optimiertes Layout mit Firmenlogo, Bankverbindung und Zahlungsziel – professionelles Erscheinungsbild vom ersten Tag an, ohne Designer oder Vorlagenanpassung.