Alle wichtigen Kennzahlen
auf einen Blick
Das Flow Dashboard ist dein täglicher Startpunkt: Arbeitszeitbilanz, Urlaubsguthaben, offene Rechnungen und unbuchte Stunden — sofort nach dem Login sichtbar, ohne Klickpfade.
Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte
Das Dashboard ist der erste Blick, den du nach dem Login wirfst – und dieser Blick entscheidet, wie gut du den Tag planst. Flow zeigt auf der Startseite alle Kennzahlen, die wirklich wichtig sind: Arbeitszeitbilanz, offene Rechnungen, nicht abgerechnete Stunden, Urlaubsguthaben und bevorstehende Teamabwesenheiten. Kein Klickpfad, kein Suchen – die wichtigsten Zahlen sofort, immer aktuell.
Arbeitszeitbilanz (Ist/Soll/Saldo)
Das Dashboard zeigt für jeden Mitarbeiter die geleisteten Stunden (Ist), die Sollstunden des aktuellen Monats und den resultierenden Saldo — positiv oder negativ. Kein manuelles Nachrechnen mehr.
Urlaubsguthaben
Jahresanspruch, bereits genommene Urlaubstage und verbleibendes Guthaben werden auf der Startseite angezeigt. Anstehende Urlaubsanträge erscheinen direkt als Hinweis.
Offene Rechnungen
Alle Rechnungen im Status „Versendet" werden mit Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag auf dem Dashboard angezeigt. Überfällige Rechnungen werden farblich hervorgehoben.
Nicht abgerechnete Stunden
Flow summiert automatisch alle Zeitbuchungen mit dem Status „offen" und zeigt den fakturierbaren Gesamtbetrag — berechnet anhand des hinterlegten Kundenstundensatzes.
Bevorstehende Abwesenheiten
Die nächsten Urlaubstage und genehmigten Abwesenheiten des Teams werden im Dashboard angezeigt. So behält der Projektleiter den Überblick über die Kapazität der kommenden Wochen.
Schnellzugriff
Von der Startseite aus direkt eine neue Zeitbuchung anlegen, eine Rechnung erstellen oder einen Urlaubsantrag stellen — ohne durch Menüs navigieren zu müssen.
Letzte Buchungen
Die zuletzt erfassten Zeitbuchungen erscheinen als kompakte Liste auf dem Dashboard. So siehst du sofort, ob gestern alles korrekt gebucht wurde.
Benachrichtigungen & Aktionen
Ausstehende Urlaubsanträge, ungebuchte Aufwände des Vortags und Rechnungen ohne Fälligkeitsdatum werden als Aktionselemente auf dem Dashboard hervorgehoben.
Team-Übersicht
Administratoren sehen die Arbeitszeitbilanz aller Teammitglieder auf einen Blick — wer liegt im Plan, wer hat Überstunden, wer fehlt morgen?
Warum ein gutes Dashboard den Unterschied macht
Ohne zentrales Dashboard treffen Führungskräfte täglich Entscheidungen auf Basis veralteter oder unvollständiger Informationen: Wie viele Stunden hat jemand diese Woche gearbeitet? Welche Rechnungen sind überfällig? Wie viele Tage Urlaub hat ein Mitarbeiter noch? Für jede dieser Fragen öffnet man normalerweise eine andere App oder eine andere Seite – und verliert dabei Zeit und Übersicht. Flow aggregiert all diese Daten auf einem einzigen Bildschirm. Die Arbeitszeitbilanz zeigt für den laufenden Monat Ist-Stunden, Soll-Stunden und den resultierenden Saldo – ohne manuelle Berechnung. Offene Rechnungen werden mit Fälligkeitsdatum und Betrag angezeigt, überfällige farblich hervorgehoben. Nicht abgerechnete Stunden werden als fakturierbarer Gesamtbetrag summiert – damit keine Leistung verloren geht. Und bevorstehende Abwesenheiten zeigen auf einen Blick, wer in der nächsten Woche für Projekte oder Kundengespräche verfügbar ist.
Admins sehen auf dem Dashboard nicht nur ihre eigenen Kennzahlen, sondern eine aggregierte Team-Übersicht – Arbeitszeitbilanzen aller Mitarbeiter, anstehende Urlaubsanträge und die aktuellen offenen Forderungen auf einen Blick.
- ⏳Arbeitszeitbilanz (Ist/Soll/Saldo) für den laufenden Monat sofort sichtbar – für jeden Mitarbeiter und als aggregierte Team-Ansicht für Admins, ohne Klickpfade oder manuelle Berechnung.
- 🧾Offene Rechnungen mit Fälligkeitsdatum und Betrag auf der Startseite – überfällige Forderungen werden farblich hervorgehoben, damit kein Zahlungseingang vergessen wird.
- 💸Nicht abgerechnete Stunden werden automatisch summiert und als fakturierbarer Gesamtbetrag angezeigt – berechnet aus dem hinterlegten Kundenstundensatz je Buchung.
- 🏖Urlaubsguthaben jedes Mitarbeiters immer aktuell auf der Startseite: Jahresanspruch, genommene Tage und verbleibendes Guthaben – direkt verknüpft mit dem Genehmigungsworkflow.
- 📅Bevorstehende Abwesenheiten des Teams auf einen Blick: wer fehlt nächste Woche, welche Anträge sind noch offen – für bessere Kapazitätsplanung und rechtzeitige Projektkoordination.
- ⚡Schnellzugriff-Buttons direkt auf der Startseite: neue Zeitbuchung anlegen, Rechnung erstellen oder Urlaubsantrag stellen – ohne Umwege durch Seitenmenüs.
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