Zum Hauptinhalt springen
💻 Für IT-Unternehmen

Zeiterfassung für
IT-Unternehmen

Entwicklungszeiten auf Tasks buchen, Projektstrukturen als CSV importieren, Remote-Teams koordinieren und Kunden präzise abrechnen — alles in Flow.

Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte

CSV
Import in Sekunden
Task-Ebene
Buchungen
live
Projektkalkulation
kostenlos
dauerhaft

IT-Unternehmen und Softwareagenturen arbeiten mit komplexen Projektstrukturen, verteilten Remote-Teams und stundengenauen Kundenverträgen – eine Kombination, die besondere Anforderungen an die Zeiterfassung stellt. Entwickler sollen Stunden auf konkrete Tasks buchen, nicht pauschal auf Projekte. Projektleiter brauchen Echtzeit-Einblick in den Stand einzelner Arbeitspakete. Und am Ende des Monats muss die Abrechnung stimmen, ohne dass jemand stundenlang Tabellen abgleicht. Flow ist auf genau diese Anforderungen ausgelegt.

🌲

Hierarchischer Projektbaum

Gruppe → Projekt → Arbeitspaket → Task. Genau so wie IT-Projekte strukturiert sind. Drag & Drop zum Umstrukturieren, unlimitierte Tiefe.

☑️

Task-basierte Buchungen

Entwickler buchen Stunden direkt auf Tasks — nicht pauschal auf Projekte. Präzise Nachkalkulation, genaue Kundenfakturierung, keine geschätzten Aufwände mehr.

📥

CSV-Import

Projektstrukturen aus gängigen Projektmanagement-Tools per CSV-Export importieren. Flow erkennt die Hierarchie automatisch und baut den Baum korrekt auf — Einrichtung in Minuten statt Stunden.

🌍

Remote-Team-Tracking

Vollständig browserbasiert — jeder Entwickler bucht von überall. Ob Homeoffice, Kundenbüro oder Co-Working-Space: Zeiten laufen immer im gleichen Workspace zusammen.

💰

Abrechnung per Ticket/Task

Abrechenbare Tasks für einen Kunden zusammenfassen, in eine Rechnung überführen, als abgerechnet markieren. Klare Trennung zwischen fakturierten und offenen Stunden.

📊

Projektkalkulation

Gebuchte Stunden pro Projekt in Echtzeit sehen. Vergleich mit geplantem Budget, Auswertung pro Teammitglied und Arbeitspaket — Basis für bessere Angebote.

Der Workflow auf einen Blick

📂
Projektbaum
Struktur per CSV importieren
☑️
Tasks buchen
Entwickler buchen auf Tickets
📊
Projektkalkulation
Soll vs. Ist je Projekt
🧾
Kundenrechnung
aus gebuchten Stunden

So richtest du es ein

1
Projektstruktur importieren
CSV hochladen oder Projektbaum manuell aufbauen. Gruppen, Projekte, Arbeitspakete und Tasks — einmalig einrichten, dauerhaft nutzen.
2
Entwickler zuweisen
Teammitglieder zu Tasks zuweisen. Jeder Entwickler sieht im Tagesbuchen-View nur die eigenen Aufgaben — keine Ablenkung durch fremde Projekte.
3
Täglich auf Tasks buchen
Stunden täglich auf die eigenen Tasks buchen. Dauert 2–3 Minuten. Flow berechnet automatisch nicht gebuchte Anwesenheitszeit.
4
Kunden abrechnen
Offene Task-Stunden pro Kunde zusammenführen, Rechnung erzeugen, PDF versenden. Direkt aus Flow über dein Unternehmens-Mailkonto.

Häufige Fragen

Zeiterfassung für dein IT-Unternehmen

Dauerhaft kostenlos — CSV-Import inklusive, keine Einrichtungsgebühr.

Kostenlos starten →

Kostenlos · Keine Kreditkarte · Keine versteckten Kosten