📈 Arbeitszeitauswertung

Arbeitszeitauswertung
Monats- & Jahresansicht

Soll/Ist-Vergleich, Zeitsaldo, Anwesenheit vs. Aufwand, Urlaubstage und Kranktage – alles auf einen Blick, für jeden Monat und das gesamte Jahr.

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Die monatliche Arbeitszeitauswertung ist das wichtigste Kontroll-Instrument für Führungskräfte und HR-Verantwortliche in kleinen Teams: Wer hat wie viel gearbeitet, wo gibt es Überstunden, welche Anwesenheitsstunden wurden keiner Aufgabe zugeordnet und wie viel Urlaub hat der Mitarbeiter bereits genommen? Flow beantwortet all diese Fragen auf einem einzigen Bildschirm – ohne manuelle Berechnungen in Excel.

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Monatsauswertung

Soll-Stunden, Ist-Stunden und Zeitsaldo für jeden Mitarbeiter pro Monat. Abweichungen auf einen Blick erkennbar.

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Jahresübersicht

Kumulierter Zeitsaldo über das gesamte Jahr, Gesamt-Urlaubstage, Kranktage und Aufwandsauswertung nach Projekt.

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Anwesenheit vs. Aufwand

Gegenüberstellung von erfassten Anwesenheitsstunden und gebuchten Projektaufwänden. Nicht gebuchte Stunden sofort sichtbar.

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Kranktage & Urlaub

Kranktage und Urlaubstage fließen automatisch in die Monatsauswertung ein – getrennt ausgewiesen, korrekt saldiert.

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Export

Monats- und Jahresauswertung exportieren – für Lohnbuchhaltung, Projektabrechnung oder interne Reporting.

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Team-Übersicht für Admins

Admins sehen alle Mitarbeiter auf einen Blick – Monatsauswertung für das gesamte Team, filterbar nach Person und Zeitraum.

Soll/Ist-Vergleich und Zeitsaldo automatisch berechnen

Der Kern jeder Arbeitszeitauswertung ist der Vergleich zwischen geleisteter Arbeitszeit (Ist) und der vereinbarten Sollarbeitszeit. Bei monatlichen Schwankungen durch Feiertage, Urlaub oder unterschiedlich lange Monate wird dieser Vergleich schnell komplex. Flow berechnet den Zeitsaldo automatisch: Soll-Stunden werden aus den hinterlegten Wochenstunden des Mitarbeiters und den tatsächlichen Arbeitstagen des Monats ermittelt, Urlaubs- und Kranktage werden korrekt berücksichtigt. Besonders nützlich: Flow unterscheidet zwischen Anwesenheitsstunden (tatsächlich im Büro oder im Homeoffice anwesend) und Aufwandsstunden (auf Projektaufgaben gebuchte Zeit). Diese Differenz – nicht gebuchte Aufwände – zeigt direkt, wie viel Arbeitszeit noch keiner fakturierbaren Aufgabe zugeordnet wurde. Die Jahresansicht fasst alle 12 Monate zusammen und zeigt den kumulierten Zeitsaldo, Gesamt-Urlaubstage und eine Aufwandsauswertung nach Projekt. Der CSV-Export geht per Klick und eignet sich direkt für Steuerberater und Lohnbuchhaltung.

Teams, die ihre Arbeitszeitauswertung aus Flow exportieren, sparen durchschnittlich 2–3 Stunden pro Monat gegenüber manuellen Excel-Auswertungen – und haben gleichzeitig eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation.

📅Monatsauswertung für jeden Mitarbeiter: Soll-Stunden, Ist-Stunden, Zeitsaldo (plus oder minus), Anwesenheitsstunden, gebuchte Aufwandsstunden – alles auf einem Blick.
📊Jahresübersicht: kumulierter Zeitsaldo über alle 12 Monate, Gesamt-Urlaubstage, Gesamt-Kranktage und Aufwandsauswertung nach Projekt – für den Jahresabschluss und die Lohnbuchhaltung.
⚖️Anwesenheit vs. Aufwand: Flow zeigt täglich und monatlich, wie viel Anwesenheitszeit noch keiner Projektaufgabe zugeordnet wurde – damit keine fakturierbare Stunde verloren geht.
🤒Kranktage und Urlaubstage fließen automatisch in die Monatsauswertung ein – getrennt ausgewiesen, korrekt in den Soll-Ist-Vergleich einbezogen, exportierbar für die Lohnbuchhaltung.
👥Admins sehen die Arbeitszeitauswertung für alle Mitarbeiter des Teams – monatsweise, filterbar nach Person, mit sofortiger Übersicht über Über- und Unterstunden.
📤Export per Klick: Monats- und Jahresauswertung als CSV herunterladen – direkt für Steuerberater, Lohnbuchhaltung oder interne Reportings geeignet, keine Nachbearbeitung nötig.