⚖️ Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung
gesetzeskonform & digital

Seit dem EuGH-Urteil und § 17 ArbZG sind Unternehmen zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Flow macht das einfach, digital und revisionssicher — ohne Papierstapel.

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Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der BAG-Entscheidung von 2022 steht fest: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch und lückenlos zu erfassen. Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – ob Einzelpersonengesellschaft oder Mittelständler. Flow macht die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung einfach, digital und auditfähig, ohne dass ein teures HR-System oder Papierstapel nötig sind.

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Gesetzeskonforme Dokumentation

Arbeitszeiten mit Beginn, Ende und Pausen digital erfassen — nachvollziehbar und unveränderbar. Entspricht den Anforderungen nach § 17 ArbZG und dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung.

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Revisionssichere Speicherung

Alle Buchungen werden mit Zeitstempel gespeichert. Änderungen sind protokolliert. Im Falle einer Betriebsprüfung hast du alle Daten vollständig und geordnet parat.

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Überstundenverwaltung

Flow berechnet täglich die Differenz zwischen Ist- und Sollzeit. Überstunden akkumulieren automatisch. Monatliche Auswertung pro Mitarbeiter auf einen Blick.

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Ruhezeiten & Pausen

Pausenzeiten explizit erfassen und dokumentieren. Flow prüft, ob gesetzliche Mindestruhezeiten eingehalten wurden — wichtig bei Betriebsprüfungen.

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Export für Lohnbuchhaltung

Monatliche CSV-Exporte für Steuerberater, Lohnbuchhaltung und Betriebsprüfer. Filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum und Abrechnungsstatus.

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Digitale Nachweispflicht

Alle Arbeitszeitdaten zentral und digital gespeichert. Kein Papier, kein Zettelkasten — die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 2 Jahren ist automatisch erfüllt.

Was bedeutet gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung in der Praxis?

Das Arbeitszeitgesetz (§ 17 ArbZG) verlangt, dass Arbeitgeber die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehenden Stunden dokumentieren – also insbesondere Überstunden und Sonn- und Feiertagsarbeit. Das EuGH-Urteil und die BAG-Rechtsprechung erweitern diese Pflicht faktisch auf die gesamte tägliche Arbeitszeit: Beginn, Ende und Pausen müssen nachvollziehbar festgehalten werden. Die gespeicherten Daten müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden und bei einer Betriebsprüfung durch die Gewerbeaufsicht sofort verfügbar sein. Wer mit Excel-Tabellen oder Papierzetteln arbeitet, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern verliert im Streitfall auch die Beweiskraft der Aufzeichnungen. Flow speichert alle Zeitdaten unveränderbar mit Zeitstempel, berechnet Überstunden automatisch aus dem Soll-Ist-Vergleich und erzeugt revisionssichere Monatsberichte per Klick – ohne Zusatzsoftware oder IT-Expertise.

Über 80 % der Betriebsprüfungen im Bereich Arbeitszeit scheitern an fehlenden oder lückenhaften Aufzeichnungen. Mit Flow ist die Dokumentation automatisch vollständig – der Export für den Steuerberater oder Prüfer geht in Sekunden.

⚖️Erfüllt die Nachweispflicht nach § 17 ArbZG und entspricht den Anforderungen des EuGH-Urteils zur objektiven, verlässlichen und zugänglichen Arbeitszeitdokumentation.
🔒Alle Buchungen werden mit Zeitstempel gespeichert und sind nachträglich nicht löschbar – das schafft Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen und arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen.
📊Überstunden werden täglich automatisch aus dem Soll-Ist-Vergleich berechnet und kumuliert angezeigt – kein manuelles Nachrechnen, kein Vergessen am Monatsende.
📤CSV-Export per Klick für Steuerberater, Lohnbuchhalter und Betriebsprüfer – monatsweise, pro Mitarbeiter oder für das gesamte Team, immer in lesbarer Form.
📱Zeiterfassung funktioniert vollständig im Browser – auch mobil vom Smartphone aus, ohne App-Installation und ohne VPN-Zugang zum Firmenserver.
🛡️100 % DSGVO-konform: alle Daten liegen auf deutschen Servern, kein Datentransfer in Drittstaaten, transparente Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.