📅 Tagesbuchen

Tagesbuchen &
Anwesenheitserfassung

Täglich Anwesenheitszeiten und Aufgabenstunden erfassen — in weniger als 2 Minuten. Flow zeigt sofort, welche Stunden noch nicht auf Projekte gebucht sind.

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Anwesenheit

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Aufgaben buchen

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täglich

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Anwesenheit mit Start & Ende

Arbeitsbeginn und -ende täglich eintragen. Flow berechnet die Anwesenheitsdauer automatisch. Geeignet für gesetzeskonforme Arbeitszeitdokumentation nach ArbZG.

⏸️

Pausen dokumentieren

Pausenzeiten als eigene Blöcke erfassen. Flow zieht Pausen von der Anwesenheitszeit ab und zeigt die Netto-Arbeitszeit. Wichtig für Betriebsprüfungen.

☑️

Aufgabenzeiten buchen

Stunden direkt auf Aufgaben aus dem Projektbaum buchen. Mehrere Aufgaben pro Tag möglich — mit Dauer und optionaler Beschreibung je Buchung.

📊

Gebuchte vs. anwesende Stunden

Flow vergleicht täglich die Summe der Aufgabenbuchungen mit der Anwesenheitszeit. Nicht gebuchte Aufwände werden rot hervorgehoben — kein fakturierbarer Aufwand geht verloren.

✏️

Einfache Bearbeitung

Aufgabenzeilen duplizieren (+ Button), löschen (× Button) und inline bearbeiten. Einziger globaler Speichern-Button am Ende — kein Speichern nach jeder Zeile.

📆

Tagesnavigation

Zwischen Tagen wechseln und vergangene Buchungen nacherfassen oder korrigieren. Historische Daten bleiben vollständig erhalten und sind exportierbar.

So funktioniert es

Arbeitsbeginn eintragen

Beginn und geplantes Ende des Arbeitstags eingeben. Optional: Pausen als eigene Blöcke anlegen.

Aufgaben auswählen

Aus den zugewiesenen Tasks im Projektbaum wählen. Stunden und kurze Beschreibung eintragen. Zeile duplizieren wenn die gleiche Aufgabe mehrfach bearbeitet wurde.

Ungebuchte Aufwände prüfen

Flow berechnet automatisch die Differenz zwischen Anwesenheits- und Aufgabenstunden. Rot markierte "Nicht gebuchte Aufwände" zeigen, was noch fehlt.

Speichern

Einmal auf "Speichern" klicken — alle Buchungen des Tages werden zusammen gespeichert. Fertig in unter 2 Minuten.