📝 Urlaubsantrag

Digitaler Urlaubsantrag
& Genehmigungsworkflow

Urlaubsanträge online stellen, genehmigen und verwalten – mit mehrstufigem Workflow, Ablehnung mit Begründung, Stornierungsoption und automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.

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Online-Antrag stellen

Zeitraum wählen, Typ auswählen (Urlaub, Sonderurlaub, …), Nachricht hinterlassen und mit einem Klick einreichen. Kein Papier, keine E-Mail-Kette.

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Mehrstufiger Workflow

Statusmaschine: geplant → beantragt → genehmigt / abgelehnt. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und im Verlauf sichtbar.

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Ablehnung mit Begründung

Vorgesetzte können Anträge mit einer Begründung ablehnen. Mitarbeiter sehen den Grund in der App und per E-Mail.

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Stornierungsworkflow

Genehmigte Anträge können storniert werden. Der Stornierungsantrag durchläuft ebenfalls die Genehmigung – beide Seiten stimmen zu.

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E-Mail-Benachrichtigungen

Jeder Statuswechsel löst eine E-Mail aus: Antragsteller und Genehmiger werden automatisch informiert.

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Übersicht offener Anträge

Alle offenen Anträge auf einen Blick – für Mitarbeiter und Vorgesetzte getrennt. Kein Antrag geht unter.

So funktioniert es

Antrag einreichen

Mitarbeiter wählen Zeitraum und Abwesenheitstyp, fügen optional eine Nachricht hinzu und reichen den Antrag ein. Genehmiger werden sofort per E-Mail benachrichtigt.

Prüfen und entscheiden

Vorgesetzte sehen alle ausstehenden Anträge, können den Teamkalender prüfen und genehmigen oder mit Begründung ablehnen.

Benachrichtigung & Buchung

Mitarbeiter werden per E-Mail informiert. Der genehmigte Urlaub wird sofort im Urlaubskonto und Teamkalender gebucht.

Stornieren bei Bedarf

Ändert sich etwas, können genehmigte Anträge storniert werden. Der Stornierungsantrag durchläuft denselben Genehmigungsschritt.