📊 Urlaubskonto

Urlaubskonto Software
Resturlaub immer im Blick

Jahresanspruch, Übertrag mit Verfallsdatum, Sonderurlaub und Kranktage – automatisch berechnet, immer aktuell. Für Mitarbeiter und Vorgesetzte.

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Wie viele Urlaubstage hat ein Mitarbeiter noch? Diese scheinbar einfache Frage wird in vielen kleinen Unternehmen zum echten Problem, wenn Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, bereits genommene Tage, Sonderurlaub und Kranktage aus verschiedenen Quellen zusammengezählt werden müssen. Flow führt das Urlaubskonto automatisch und immer aktuell – für jeden Mitarbeiter transparent einsehbar, ohne dass HR manuell rechnen muss.

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Automatische Kontoführung

Jahresanspruch, Übertrag, Sonderurlaub und genommene Tage werden automatisch saldiert. Resturlaub immer aktuell – ohne manuelle Berechnung.

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Übertrag mit Verfallsdatum

Nicht genommene Tage werden automatisch ins neue Jahr übertragen. Verfallsdatum konfigurierbar – überfällige Tage verfallen ohne manuelle Aktion.

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Sonderurlaub

Hochzeit, Umzug, Trauerfall: Sonderurlaub als eigener Typ mit separatem Kontingent. Getrennt ausgewiesen, nicht vom Jahresurlaub abgezogen.

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Kranktage-Tracking

Kranktage separat erfassen und auswerten. Sie ziehen nicht vom Urlaubsanspruch ab und werden in der Jahresübersicht getrennt dargestellt.

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Echtzeit-Resturlaub

Mitarbeiter sehen ihren Restanspruch sofort nach jeder Buchung – ohne Reload, ohne manuelle Freigabe durch HR.

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Jahresübersicht

Alle Abwesenheiten des Jahres auf einen Blick: Urlaub, Übertrag, Sonderurlaub, Kranktage – exportierbar für die Lohnbuchhaltung.

Urlaubskonto automatisch führen – was Flow dabei beachtet

Ein korrektes Urlaubskonto berücksichtigt mehr als nur genommene und geplante Urlaubstage. Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres eintreten, haben einen anteiligen Anspruch – Flow berechnet diesen automatisch aus Eintrittsdatum und Jahresanspruch. Nicht genommene Tage werden am Jahresende übertragen, aber in den meisten Unternehmen nur bis zu einem bestimmten Stichtag (z.B. 31. März) angerechnet. Flow erlaubt die Konfiguration eines Verfallsdatums: Übertrags-Tage, die nicht bis zu diesem Datum genommen werden, verfallen automatisch ohne manuellen Eingriff. Sonderurlaub – für Hochzeit, Umzug, Trauerfall oder andere außergewöhnliche Anlässe – wird als separater Typ mit eigenem Kontingent geführt und nicht vom regulären Jahresurlaub abgezogen. Kranktage werden ebenfalls separat erfasst: Sie reduzieren weder den Urlaubsanspruch noch den Übertrag, werden aber in der Jahresübersicht gesondert ausgewiesen – wichtig für arbeitsrechtliche Dokumentation und die Lohnbuchhaltung. Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Kontostand in Echtzeit; Admins sehen alle Konten des Teams in der Jahresübersicht.

Fehlerhafte Urlaubssalden sind in kleinen Unternehmen eine der häufigsten Ursachen für arbeitsrechtliche Streitigkeiten. Flow rechnet automatisch und transparent – damit Mitarbeiter und Arbeitgeber immer auf demselben Stand sind.

📊Automatische Kontoführung: Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, Sonderurlaub und genommene Tage werden täglich saldiert – Resturlaub immer in Echtzeit, ohne manuellen Aufwand.
🔄Übertrag mit konfigurierbarem Verfallsdatum: nicht genommene Tage werden automatisch ins neue Jahr übertragen und verfallen nach dem festgelegten Stichtag ohne Eingriff.
🎁Sonderurlaub für besondere Anlässe als eigener Typ mit separatem Kontingent – getrennt vom Jahresurlaub ausgewiesen, nicht dagegen aufgerechnet.
🤒Kranktage separat erfassen und auswerten: sie reduzieren nicht den Urlaubsanspruch, werden aber in der Jahresübersicht getrennt dargestellt und sind für die Lohnbuchhaltung exportierbar.
⏱️Echtzeit-Resturlaub für jeden Mitarbeiter: nach jeder Buchung oder Genehmigung sofort aktualisiert – kein Reload nötig, kein Warten auf manuelle Freigabe durch HR.
📅Jahresübersicht auf Knopfdruck: alle Abwesenheiten des Jahres – Urlaub, Übertrag, Sonderurlaub, Kranktage – übersichtlich zusammengefasst und exportierbar für die Lohnbuchhaltung.