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🎯 Für Agenturen

Zeiterfassung für
Agenturen

Projektstunden erfassen, Kunden präzise abrechnen, Team-Auslastung im Blick behalten. Keine verlorenen Stunden mehr — von der Buchung bis zur bezahlten Rechnung.

Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte

unbegrenzt
Teammitglieder
live
Auslastung sehen
100 %
DSGVO
kostenlos
dauerhaft

Agenturen leben von fakturierten Projektstunden – und verlieren gleichzeitig am meisten durch unvollständige Zeiterfassung. Wenn zehn Mitarbeiter an zwanzig Kundenprojekten parallel arbeiten, wird ohne ein strukturiertes System schnell unklar, welche Stunden bereits abgerechnet wurden, welche noch offen sind und ob die Marge für ein Projekt noch stimmt. Flow bringt Struktur in das Agentur-Tagesgeschäft: projektbasierte Zeiterfassung, Teamauslastung in Echtzeit und Kundenfakturierung direkt aus den gebuchten Stunden.

📁

Projektbasierte Erfassung

Stunden direkt auf Projekte und Aufgaben buchen. Hierarchischer Projektbaum mit Gruppen, Projekten, Arbeitspaketen und Tasks — perfekt für komplexe Kundenprojekte.

💼

Kundenfakturierung

Abrechenbare Stunden pro Kunde zusammenfassen und direkt in eine Rechnung überführen. Keine doppelte Dateneingabe — Flow kennt deine offenen Stundenmengen bereits.

👥

Team-Tracking

Alle Mitarbeiter buchen in einem gemeinsamen Workspace. Projektleiter sehen Auslastung und gebuchte Aufwände pro Person, Projekt und Zeitraum in Echtzeit.

📊

Mehrere Projekte parallel

Gleichzeitig an 10, 20 oder 50 Kundenprojekten arbeiten — Flow verliert dabei keine Stunde. Jedes Projekt hat seine eigene Zeiterfassung und Abrechnung.

📈

Margenkontrolle

Gebuchte Stunden vs. geplantes Budget im Blick behalten. Sieh auf Projektebene, ob du im grünen Bereich bist — bevor das Projekt unprofitabel wird.

🧾

Professionelle Rechnungen

PDF-Rechnungen mit Agentur-Branding, alle gesetzlichen Pflichtangaben, direkter E-Mail-Versand über dein eigenes Mailkonto (MS 365, Gmail oder SMTP).

Der Workflow auf einen Blick

👤
Kunden anlegen
mit Stundensatz
📂
Projekte strukturieren
Baum aufbauen
⏱️
Team bucht
jeder auf eigene Tasks
🧾
Rechnung
pro Kunde auf Knopfdruck

So richtest du es ein

1
Kunden & Projekte anlegen
Kunden mit Adresse und Stundensatz anlegen, Projektstruktur aufbauen oder als CSV importieren. Einmalig einrichten, dauerhaft nutzen.
2
Team täglich buchen lassen
Jeder Mitarbeiter erfasst Stunden im Tagesbuchen-View — auf Aufgaben aus aktiven Projekten. Dauert 2 Minuten am Tag.
3
Auslastung auswerten
Wöchentliche Übersicht: Wer hat wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht? Nicht fakturierte Stunden sofort sichtbar.
4
Abrechnen und versenden
Offene Stunden pro Kunde markieren, Rechnung generieren, PDF direkt über dein Agentur-Mailkonto versenden. Zahlungsstatus tracken.

Häufige Fragen

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