Zeiterfassung für
Agenturen
Projektstunden erfassen, Kunden präzise abrechnen, Team-Auslastung im Blick behalten. Keine verlorenen Stunden mehr — von der Buchung bis zur bezahlten Rechnung.
Dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte
Agenturen leben von fakturierten Projektstunden – und verlieren gleichzeitig am meisten durch unvollständige Zeiterfassung. Wenn zehn Mitarbeiter an zwanzig Kundenprojekten parallel arbeiten, wird ohne ein strukturiertes System schnell unklar, welche Stunden bereits abgerechnet wurden, welche noch offen sind und ob die Marge für ein Projekt noch stimmt. Flow bringt Struktur in das Agentur-Tagesgeschäft: projektbasierte Zeiterfassung, Teamauslastung in Echtzeit und Kundenfakturierung direkt aus den gebuchten Stunden.
Projektbasierte Erfassung
Stunden direkt auf Projekte und Aufgaben buchen. Hierarchischer Projektbaum mit Gruppen, Projekten, Arbeitspaketen und Tasks — perfekt für komplexe Kundenprojekte.
Kundenfakturierung
Abrechenbare Stunden pro Kunde zusammenfassen und direkt in eine Rechnung überführen. Keine doppelte Dateneingabe — Flow kennt deine offenen Stundenmengen bereits.
Team-Tracking
Alle Mitarbeiter buchen in einem gemeinsamen Workspace. Projektleiter sehen Auslastung und gebuchte Aufwände pro Person, Projekt und Zeitraum in Echtzeit.
Mehrere Projekte parallel
Gleichzeitig an 10, 20 oder 50 Kundenprojekten arbeiten — Flow verliert dabei keine Stunde. Jedes Projekt hat seine eigene Zeiterfassung und Abrechnung.
Margenkontrolle
Gebuchte Stunden vs. geplantes Budget im Blick behalten. Sieh auf Projektebene, ob du im grünen Bereich bist — bevor das Projekt unprofitabel wird.
Professionelle Rechnungen
PDF-Rechnungen mit Agentur-Branding, alle gesetzlichen Pflichtangaben, direkter E-Mail-Versand über dein eigenes Mailkonto (MS 365, Gmail oder SMTP).
Der Workflow auf einen Blick
So richtest du es ein
Häufige Fragen
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